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仕事で、Excelを使ってシフト表や、週間スケジュールなどを作ることがあるのですが、いつも同じ所でつまづいて調べることがあり、頭では学習できない気がしたので、メモ代わりに書いておきます。

サンプルとして以下の表を用意しました。

だいたいこの３箇所で「あれ、どうやるんだっけ？」となります。
１．日付の入力（オートフィル）
２．曜日の入力（日付に合わせて自動表示する）
３．セル内の改行

１．日付の入力（オートフィル）
一日を入力すれば、あとはコピー（オートフィル）するだけでいいのですが、書式を設定しておかないと、関数を使ってこの日付を元に処理したいときに面倒です。

日付を入力するセルの書式設定を開き、以下から表示方法を選びます。

希望の表示が見当たらない時は、ユーザー定義で「yyyy年 mm月 dd日」などと入力すると、その形式で表示されるようになります。
書式設定をしたら、表には日付を数値（例：2015.4.1）で入れれば自動的にその表示に変えてくれます。
これをオートフィルで並べたい方向にドラッグすればOKです。

＊オートフィルとは
セルの右下にポインタを当てると「＋」の形に変わるので、それをコピーしたい部分までドラッグすると、連続データとしてコピーできます（書式設定もコピーされます）。

２．曜日の入力（日付に合わせて自動表示する）
曜日は、書式設定を変えるだけで、１と同じ入力で出来てしまいます。
ただ、この書式が厄介で、標準の設定では出てきません（Office2008 for macだけかもしれませんが）
なので、書式設定からユーザー定義を選び、曜日の表示を定義します。

赤枠の部分に、「aaa」と入力すると、曜日を一文字で表すという意味になります。
「aaaa」と入力すると、◯曜日、となります。
これで、１と同じように日付を数値で入力（例：2015.4.1）すると、曜日が表示されます。

ですが、セル内の入力内容が同じなので、１で使用したセルを参照して、日付のセルに入力するだけで、曜日のセルに自動的に表示されるようにします（ちょっと楽になります）
曜日の書式設定をしたセルを選択した状態で、数式バーに連動する日付セルの番号を入力します。
たとえば、日付のセルがB列の3行目にあれば、B3と入力します。
すると、曜日のセルに、その日付の曜日が入るはずです。
それを確認したら、今度は曜日のセルも、オートフィルを使ってコピーしてしまいましょう。

最終的にどうなるかというと、日付を入力すると、対応するセルに自動的に曜日が表示されます。
その日付セルをオートフィルを使ってコピーすると、それぞれに対応するセル全てに曜日が表示されます。
この設定を最初にしてしまえば、月や週などが変わった場合に日付の表示を新しくすることが、とても楽になります。

３．セル内の改行
個人的に、これが最も忘れやすいものでした…。
そもそも表計算ソフトなので、改行を含むデータが入る、ということはあまりないのですが、時に備考や箇条書きなどで必要になります。
他のソフトであれば、returnキーを押せば改行されますし、それが出来ないソフト（LINEやSkypeのチャットなど）では、shift+returnやoption+returnで改行が可能です。
しかしこのソフト、それも使えません。

じゃあどうやって？と思ったのですが、これがものすごく意外というか簡単でした。
「option+command+return」でした。

これには注意することが２つあります。
・フォントの行間の指定が出来ないので、内容に合わせてセルの大きさを変える必要があります
・書式パレットの「配置と間隔」から、折り返しにチェックを入れないと改行されません

 
細かすぎる内容でしたが、必要な場面に出くわした時には、ものすごい役に立ちます。

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